इनवॉइस PDF से Excel
Invoice to Excel एक इनवॉइस PDF को .xlsx स्प्रेडशीट में बदलता है, बिना उसकी लाइन-आइटम टेबल खोए। खाली जगह से कॉलम का अंदाज़ा लगाने के बजाय, यह पेज पर हर टेक्स्ट के सटीक स्थान को पढ़ता है और उन x-पोज़िशन को ढूँढता है जो कई पंक्तियों में दोहराई जाती हैं - यानी एक असली कॉलम सीमा - ताकि मात्रा, यूनिट प्राइस और टोटल अपने-अपने संरेखित कॉलम में रहें। जो हेडर या टोटल ब्लॉक यह पैटर्न साझा नहीं करता, उसे टेबल में जबरदस्ती डालने के बजाय अलग टेक्स्ट के रूप में रखा जाता है। सब कुछ आपके ब्राउज़र में pdf.js और ExcelJS के साथ होता है, इसलिए इनवॉइस कभी सर्वर पर अपलोड नहीं होता।
कन्वर्शन मोड
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या लाइन-आइटम टेबल (मात्रा, कीमत, टोटल) संरेखित रहेगी?
Advanced मोड में, हाँ। यह टूल पेज पर हर टेक्स्ट की सटीक x/y पोज़िशन पढ़ता है और उन x-पोज़िशन को ढूँढता है जो कई पंक्तियों में दोहराई जाती हैं - यही असली कॉलम सीमा है। एक जैसा कॉलम पैटर्न साझा करने वाले लाइन आइटम एक संरेखित टेबल बन जाते हैं, न कि आपस में जुड़े टेक्स्ट की दीवार।
क्या यह हेडर, लाइन आइटम और टोटल सेक्शन वाली इनवॉइस के लिए काम करता है?
हाँ। दोहराए जाने वाले लाइन-आइटम पैटर्न से बाहर का टेक्स्ट - जैसे विक्रेता का हेडर या एक अंतिम टोटल ब्लॉक जो वही कॉलम साझा नहीं करता - उसे लाइन-आइटम टेबल में जबरदस्ती डालने के बजाय अलग टेक्स्ट के रूप में रखा जाता है, जिससे टेबल साफ़ रहती है।
स्कैन की गई इनवॉइस (बिना टेक्स्ट लेयर वाली फोटो या स्कैन) का क्या?
यह टूल PDF की मौजूदा टेक्स्ट लेयर पढ़ता है, इसलिए बिना निकाले जा सकने वाले टेक्स्ट वाली स्कैन की गई इनवॉइस से कोई परिणाम नहीं मिलेगा। स्कैन या फोटो खींची गई इनवॉइस के लिए, इसके बजाय Bank Statement to Excel का उपयोग करें, जो AI का उपयोग करके इमेज से लेन-देन निकालता है।
क्या मेरी इनवॉइस सर्वर पर अपलोड होती है?
नहीं, यह सब कुछ पूरी तरह आपके ब्राउज़र में होता है: pdf.js टेक्स्ट पोज़िशन पढ़ता है और ExcelJS .xlsx फ़ाइल बनाता है। सर्वर पर कुछ भी नहीं भेजा जाता।