Kündigungsschreiben-Generator

Geben Sie Ihren Namen, Ihre Position, Ihr Unternehmen, den Namen Ihrer Führungskraft und Ihren letzten Arbeitstag ein, wählen Sie einen Ton, und erhalten Sie sofort ein klares, versandfertiges Kündigungsschreiben zurück - kein leeres Blatt zum Anstarren, kein Grübeln darüber, was hineingehört.

1. Deine Angaben

Leer lassen, um keinen Grund anzugeben - das ist völlig normal und üblich.

2. Tonfall

Dein Schreiben

October 20, 2026

Dear [Manager's Name],

I am writing to formally notify you of my resignation from my position, effective [last working day].

I'm committed to making this transition as smooth as possible, and I'm happy to help train a replacement or document my current responsibilities during my remaining time here.

Thank you for the opportunities for professional growth I've been given during my time in this role.

Sincerely,
[Your Name]

Häufig gestellte Fragen

Bin ich gesetzlich verpflichtet, eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einzuhalten?

In den meisten US-Bundesstaaten nein - Beschäftigungsverhältnisse sind dort meist „at-will“, das heißt, es besteht grundsätzlich keine gesetzliche Pflicht, überhaupt eine Frist einzuhalten, sofern Ihr Arbeitsvertrag, Ihr Angebotsschreiben oder eine Tarifvereinbarung nichts anderes vorsieht. Zwei Wochen sind eine starke berufliche Konvention, kein Gesetz - genau deshalb halten sich die meisten Menschen trotzdem daran: Es ist die erwartete Höflichkeit, keine rechtliche Pflicht. Außerhalb der USA sind gesetzliche Kündigungsfristen üblich und variieren stark je nach Land und Beschäftigungsdauer - prüfen Sie Ihren eigenen Vertrag und das örtliche Arbeitsrecht, statt anzunehmen, dass der Zwei-Wochen-Rahmen dieses Generators dort, wo Sie sind, eine gesetzliche Anforderung ist.

Was, wenn ich weniger als zwei Wochen Frist geben muss?

Das Tool markiert das - wählen Sie einen letzten Arbeitstag, der weniger als 14 Tage entfernt liegt, und eine Warnung erscheint -, aber das ist nur ein Hinweis, keine Sperre. Manchmal ist eine kürzere Frist wirklich unvermeidlich: eine feindselige Situation, ein familiärer Notfall, oder ein neuer Job mit frühem Starttermin. Wenn Sie in dieser Lage sind, bringt ein direktes Gespräch mit Ihrer Führungskraft über die Gründe meist mehr als alles, was der Brief allein vermitteln kann, und der Brief lässt sich trotzdem mit dem für Sie tatsächlich passenden Datum erstellen.

Sollte ich meinen Kündigungsgrund angeben?

Das ist völlig optional, und es leer zu lassen ist üblich und völlig normal - das Grundfeld existiert für Personen, die etwas Kurzes erwähnen möchten wie „um eine neue Gelegenheit wahrzunehmen“, nicht um eine ausführliche Erklärung zu provozieren. Die meisten Karriereratschläge gehen in dieselbe Richtung: Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles, kurzes, zukunftsgerichtetes Dokument, nicht der Ort für eine detaillierte Aufzählung von Beschwerden oder Gründen, selbst wenn es echte gibt - heben Sie das, falls nötig, für ein Austrittsgespräch oder ein privates Gespräch auf.

Welchen Ton sollte ich wählen?

Professionell ist die sichere Standardwahl für die meisten Arbeitsplätze und die meisten Beziehungen zu einer Führungskraft - formell, sauber und fast überall angemessen. Warmherzig passt zu einer Position, die Ihnen wirklich gefallen hat, und einer Führungskraft, zu der Sie eine gute Beziehung haben, besonders in einem kleineren Unternehmen; er betont Dankbarkeit stärker als der professionelle Ton. Kurz eignet sich, wenn Sie minimalen Kontakt möchten - eine schwierige Situation, eine Beziehung, die Sie lieber auf Distanz halten, oder einfach die Vorliebe, ohne zusätzliche Absätze direkt zum Punkt zu kommen.

Sollte ich dieses Schreiben persönlich übergeben oder per E-Mail senden?

Beides ist üblich, und was erwartet wird, hängt wirklich von den üblichen Kommunikationsgepflogenheiten an Ihrem Arbeitsplatz ab. Viele Unternehmen möchten trotzdem eine unterschriebene physische Kopie für ihre Personalakten, auch wenn Sie sie zusätzlich zuerst per E-Mail senden, um einen zeitgestempelten Nachweis zu haben - wenn Sie unsicher sind, ist eine kurze Nachfrage bei der Personalabteilung oder Ihrer Führungskraft nach deren Präferenz eine angemessene Frage.

Was passiert normalerweise, nachdem ich meine Kündigung eingereicht habe?

Das variiert stark je nach Unternehmen und Position, umfasst aber häufig ein Austrittsgespräch mit der Personalabteilung, die Unterzeichnung einiger Trennungsunterlagen und eine Übergabephase für Ihre verbleibenden Aufgaben. Bei manchen sensiblen oder wettbewerbsrelevanten Positionen, besonders in Unternehmen mit strengen Sicherheits- oder Wettbewerbsrichtlinien, ist ein sofortiges Ausscheiden (noch am selben Tag „hinausbegleitet“ zu werden, teils weiterhin bezahlt während der Kündigungsfrist) gängige Praxis und kein schlechtes Zeichen - nichts davon wird von diesem Brief oder Tool gesteuert, es ist nur nützlicher Kontext im Voraus.

Kann ich den Brief nach der Erstellung bearbeiten?

Ja - es ist reiner Text, sodass Sie ihn in jede E-Mail, jedes Dokument oder jeden Texteditor kopieren und beliebig ändern können. Nichts daran ist gesperrt, und Sie müssen ihn für eine kleine Änderung nicht komplett neu erstellen; betrachten Sie die generierte Version als soliden ersten Entwurf, nicht als endgültiges, unantastbares Dokument.

Werden meine Angaben irgendwohin gesendet?

Nein. Alles, was Sie eingeben - Ihr Name, der Name Ihrer Führungskraft, Ihr Unternehmen, Ihr Kündigungsgrund, falls Sie einen hinzufügen - bleibt vollständig in Ihrem Browser und erzeugt den Brief lokal. Es wird nichts an einen Server hochgeladen, was hier besonders wichtig ist, da eine Kündigung persönlich sehr sensibel sein kann.

Was, wenn ich meine Führungskraft nicht namentlich nennen möchte oder die Unternehmensstruktur ungewöhnlich ist?

Lassen Sie das Feld leer, und der Brief verwendet einen neutralen Platzhalter „[Name der Führungskraft]“, den Sie vor dem Versand selbst ausfüllen können - dasselbe gilt für Ihren eigenen Namen oder den letzten Arbeitstag, wenn Sie diese ebenfalls leer lassen. So erhalten Sie trotzdem einen soliden, vollständigen Erstentwurf, noch bevor jedes Detail feststeht.

Schadet eine solche Kündigung meinem Arbeitszeugnis oder der Beziehung zum Unternehmen?

Ein höfliches, professionell geschriebenes Schreiben - unabhängig vom gewählten Ton - hilft im Allgemeinen, ein gutes Zeugnis und eine gute Beziehung zu bewahren, nicht das Gegenteil. Selbst in einer frustrierenden Situation nützt es später selten, in einem Kündigungsschreiben Brücken abzubrechen, und ein ruhiger, generierter Ausgangspunkt kann helfen zu vermeiden, im Affekt etwas zu schreiben, das Sie bereuen würden, sobald sich die Lage beruhigt hat.

Kann ich das nutzen, wenn ich bereits mündlich gekündigt habe und nur etwas Schriftliches brauche?

Ja, und das ist ein üblicher, oft erwarteter Anwendungsfall - viele Arbeitsplätze möchten eine schriftliche Bestätigung für ihre Unterlagen, auch nachdem eine mündliche Kündigung bereits persönlich ausgesprochen und akzeptiert wurde. Der Brief funktioniert in beiden Fällen genau gleich; setzen Sie einfach den letzten Arbeitstag auf das, was bereits vereinbart wurde.

Muss der Brief angesammelten Urlaub, meine letzte Gehaltsabrechnung oder Sozialleistungen erwähnen?

Im Allgemeinen nicht - das wird normalerweise über die separaten Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse Ihres Unternehmens geregelt, nicht im Kündigungsschreiben selbst verhandelt oder aufgelistet. Wenn Sie Fragen zur Endabrechnung, zur Auszahlung nicht genommenen Urlaubs oder zur Fortführung von Sozialleistungen haben, ist es meist besser, diese direkt in einem separaten Gespräch mit der Personalabteilung anzusprechen, statt sie in dieses Schreiben einzubauen, das am besten einfach und auf die Kündigung selbst fokussiert bleibt.

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