Rechnung PDF zu Excel
Invoice to Excel wandelt eine Rechnung im PDF-Format in eine .xlsx-Tabelle um, ohne die Positionstabelle zu verlieren. Statt Spalten aus Leerzeichen zu erraten, liest das Tool die exakte Position jedes Textstücks auf der Seite und findet x-Positionen, die sich über mehrere Zeilen wiederholen - eine echte Spaltengrenze -, sodass Mengen, Einzelpreise und Summen in ihren eigenen, ausgerichteten Spalten bleiben. Eine Kopfzeile oder ein Summenblock, der dieses Muster nicht teilt, wird als separater Text beibehalten statt in die Tabelle gezwungen. Alles läuft in Ihrem Browser mit pdf.js und ExcelJS ab, sodass die Rechnung selbst nie auf einen Server hochgeladen wird.
Konvertierungsmodus
Häufig gestellte Fragen
Bleibt die Positionstabelle (Menge, Preis, Summe) ausgerichtet?
Im Erweiterten Modus ja. Das Tool liest die exakte x/y-Position jedes Textstücks auf der Seite und findet x-Positionen, die sich über mehrere Zeilen wiederholen - das ist eine echte Spaltengrenze. Positionen mit demselben Spaltenmuster werden zu einer ausgerichteten Tabelle statt zu einem zusammenhängenden Textblock.
Funktioniert das bei Rechnungen mit Kopfzeile, Positionen und einem Summenbereich?
Ja. Text außerhalb des sich wiederholenden Positionsmusters - etwa der Lieferantenkopf oder ein abschließender Summenblock, der nicht dieselben Spalten teilt - wird als separater Text beibehalten statt in die Positionstabelle gezwungen, sodass diese sauber bleibt.
Was ist mit gescannten Rechnungen (Fotos oder Scans ohne Textebene)?
Dieses Tool liest die vorhandene Textebene eines PDFs, eine gescannte Rechnung ohne extrahierbaren Text liefert also keine Ergebnisse. Für gescannte oder fotografierte Rechnungen verwenden Sie stattdessen Bank Statement to Excel, das Transaktionen mit KI aus einem Bild extrahiert.
Wird meine Rechnung auf einen Server hochgeladen?
Nein, alles läuft vollständig in Ihrem Browser ab: pdf.js liest die Textpositionen, ExcelJS erstellt die .xlsx-Datei. Es wird nichts an einen Server gesendet.