Belege im Stapel zu Spesenabrechnung
Laden Sie einen ganzen Stapel Beleg- oder Spesenfotos auf einmal hoch und erhalten Sie Händler, Datum, Betrag und Kategorie aus jedem extrahiert, zusammengefasst in einer einzigen herunterladbaren Spesenabrechnung mit Gesamtsumme und Zwischensummen je Kategorie.
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Fotos oder Screenshots von Belegen, bis zu 20 auf einmal
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich das vom Einzelbeleg-OCR-Tool?
Beleg-OCR liest jeweils einen Beleg in reinen Text ein. Dieses Tool ist die Stapelversion: Laden Sie einen ganzen Haufen Belege auf einmal hoch, und es extrahiert strukturierte Daten (Händler, Datum, Betrag, Kategorie) aus jedem und fasst jedes Ergebnis in einer einzigen Tabelle mit Zwischensummen zusammen - gebaut für Spesenabrechnungen, nicht für Einzelabfragen.
Wie viele Belege kann ich auf einmal verarbeiten?
Bis zu 20 pro Durchlauf. Sie werden nacheinander verarbeitet (nicht alle parallel), sodass ein voller Stapel von 20 etwas dauert - eine Fortschrittsanzeige zeigt, welcher gerade gelesen wird.
Was passiert, wenn ein Beleg nicht gelesen werden kann?
Er wird übersprungen und separat als "konnte nicht gelesen werden" aufgeführt, sodass der Rest des Stapels trotzdem abgeschlossen wird - ein unscharfes Foto stoppt nicht die Verarbeitung der anderen.
Kann ich Fehler vor dem Herunterladen korrigieren?
Ja - jedes extrahierte Feld (Händler, Datum, Betrag, Kategorie) ist in der Tabelle vor dem Herunterladen bearbeitbar, und Sie können jede unerwünschte Zeile entfernen.
Was enthält die heruntergeladene Datei?
Eine .xlsx-Arbeitsmappe mit einem Blatt "Ausgaben" (eine Zeile pro Beleg plus Gesamtsumme) und einem Blatt "Kategorie-Zusammenfassung" mit einer Zwischensumme für jede Ausgabenkategorie.
Ist das eine Finanz- oder Steuerberatung?
Nein - es dient nur der persönlichen Spesenverfolgung und der Bequemlichkeit bei Erstattungen. Es reicht nichts offiziell ein, und Beträge sowie Kategorien sollten vor dem Verlassen darauf gegen Ihre echten Belege geprüft werden.