Multi-Formular-Autofill-Paket
Geben Sie Ihre Daten einmal ein, laden Sie ein ganzes Paket von PDF-Formularen hoch, und jedes Formular wird in einem Durchgang ausgefüllt - mithilfe unscharfer Feldzuordnung, die 'Full Name', 'StudentName' und 'Parent_Guardian_Name' gleichermaßen erkennt - dann laden Sie sie zusammen als ZIP herunter. Felder, bei denen sich das Tool nicht sicher ist, werden für Sie markiert statt erraten, und Kontrollkästchen werden nie automatisch angekreuzt.
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Im localStorage deines Browsers auf diesem Gerät gespeichert. Wird nirgendwo hochgeladen.
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Wie der Feldabgleich funktioniert
Ein PDF auszufüllen ist der leichte Teil - der Einzeldokument-PDF Form Filler dieser Seite tut das schon, und dieses Tool verwendet darunter dieselbe pdf-lib-AcroForm-Mechanik. Der schwierige Teil ist, dass jede Organisation dasselbe Feld anders benennt. Ein Formular nennt es <code1/>, das nächste <code2/>, das dritte <code3/>.
Daher wird jeder Feldname zunächst normalisiert: eingeklammerte Indizes und XFA-Pfad-Rauschen werden entfernt, camelCase wird in Wörter zerlegt, Trennzeichen werden zu Leerzeichen, Autorentool-Präfixe wie txt und fld werden entfernt, und was übrig bleibt, wird auf Wort-Tokens im Singular reduziert. Diese Tokens werden dann gegen jedes Profilfeld bewertet, mit exakten Übereinstimmungen, vollständiger Phrasen-Enthaltung und einem Dice-Koeffizienten über die Token-Mengen für alles dazwischen.
Der wichtigste Teil ist der negative Abgleich. „Student Name“ und „Parent/Guardian Name“ enthalten beide das Wort „name“, und ein naiver Abgleich würde Ihren Namen in das Feld Ihres Kindes setzen. Jedes Profilfeld trägt daher eine Liste disqualifizierender Wörter: Ihr eigenes Namensfeld wird stark abgewertet durch student, child, pupil oder camper, und das Namensfeld Ihres Kindes durch parent, guardian oder mother. Dieselbe Regel verhindert, dass „Employer Address“ mit Ihrer Privatadresse oder „Sibling Name“ mit Ihrem eigenen Namen ausgefüllt wird.
Alles, was unter der Schwelle für automatisches Ausfüllen liegt, bleibt leer und wird unter „braucht Ihre Aufmerksamkeit“ aufgelistet, mit den besten Vermutungen in einem Dropdown angeboten. Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdowns werden nie automatisch ausgefüllt - ein Kästchen auf einem medizinischen Einwilligungsformular anzukreuzen ist eine Entscheidung, keine Dateneingabe-Aufgabe.
Häufig gestellte Fragen
Wie fülle ich kostenlos dieselben Informationen auf mehreren PDF-Formularen gleichzeitig aus?
Geben Sie Ihre Daten einmal im Profilbereich ein - Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Name und Geburtsdatum Ihres Kindes, Notfallkontakt, Versicherung. Dann laden Sie alle PDFs gleichzeitig hoch. Die Formularfelder jedes Dokuments werden in Ihrem Browser gelesen und mit diesem Profil abgeglichen, sodass ein Schulanmeldeformular, ein Sport-Haftungsverzicht und ein Camp-Gesundheitsformular alle mit denselben Antworten ausgefüllt werden. Überprüfen Sie alles Markierte, dann laden Sie den gesamten Satz als ein einziges ZIP herunter. Es ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Seitenlimit.
Versteht es wirklich, dass 'Name des Schülers' und 'Vollständiger Name' unterschiedlich sind?
Ja, und genau darum geht es. 'Name des Schülers', 'Name des Campers' und 'NAME_OF_PUPIL' werden alle als Name Ihres Kindes aufgelöst; 'Name des Elternteils/Erziehungsberechtigten', 'Name des gesetzlichen Vormunds' und 'Vollständiger Name der Mutter' werden alle als Ihr eigener aufgelöst. Felder, die wirklich zu keinem von beiden gehören - 'Name des Geschwisters', 'Zeuge', 'Adresse des Arbeitgebers' - werden absichtlich leer gelassen und markiert, weil das Ausfüllen mit den Daten der falschen Person schlimmer ist, als sie für Sie offenzulassen.
Was passiert mit Feldern, die es nicht zuordnen kann?
Sie bleiben leer und erscheinen in einer Liste 'benötigt Ihre Aufmerksamkeit' bei diesem Dokument, mit dem echten Feldnamen und den nächstgelegenen Profilübereinstimmungen in einem Dropdown mit ihren Konfidenzwerten. Sie können eine auswählen oder einfach direkt einen Wert eintippen. Nichts wird jemals stillschweigend erraten - wenn sich das Tool nicht sicher ist, sagt es das.
Warum kreuzt es Kontrollkästchen nicht für mich an?
Weil ein Kontrollkästchen auf einem Einwilligungs-, Haftungsverzichts- oder medizinischen Formular eine Entscheidung mit Konsequenzen ist, und kein Namensähnlichkeitswert sie treffen sollte. Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdowns werden mit dem richtigen Steuerelement angezeigt, damit Sie sie selbst einstellen, und die von Ihnen gewählten Werte werden genau wie die Textfelder in das PDF geschrieben.
Werden meine persönlichen Daten oder die meiner Kinder irgendwohin hochgeladen?
Nein. Jeder Schritt - das Lesen der Felder jedes PDFs, deren Zuordnung, das Schreiben der Werte, das Erstellen des ZIPs - geschieht in Ihrem Browser mit pdf-lib und JSZip. Keine Datei und kein Feldwert wird jemals an einen Server gesendet. Ihr Profil wird nur auf diesem Gerät im localStorage Ihres Browsers gespeichert, sodass es beim nächsten Mal noch da ist, und die Schaltfläche 'Profil löschen' entfernt es vollständig.