Reçus en lot vers note de frais
Importez tout un lot de photos de reçus ou de dépenses en une fois et récupérez le commerçant, la date, le montant et la catégorie extraits de chacun, combinés en une seule note de frais téléchargeable avec un total et des sous-totaux par catégorie.
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Photos ou captures d'écran de reçus, jusqu'à 20 à la fois
Questions fréquentes
En quoi cela diffère-t-il de l'outil OCR de reçu individuel ?
L'OCR de reçu lit un reçu à la fois en texte brut. Cet outil est la version en lot : importez tout un tas de reçus en une fois, et il extrait des données structurées (commerçant, date, montant, catégorie) de chacun et combine chaque résultat dans un seul tableur avec des sous-totaux - conçu pour les notes de frais, pas pour des consultations ponctuelles.
Combien de reçus puis-je traiter à la fois ?
Jusqu'à 20 par exécution. Ils sont traités un par un (pas tous en parallèle), donc un lot complet de 20 prend un petit moment - un indicateur de progression montre lequel est en cours de lecture.
Que se passe-t-il si un reçu ne peut pas être lu ?
Il est ignoré et listé séparément comme « n'a pas pu être lu », donc le reste du lot se termine quand même - une photo floue n'empêchera pas le traitement des autres.
Puis-je corriger des erreurs avant de télécharger ?
Oui - chaque champ extrait (commerçant, date, montant, catégorie) est modifiable dans le tableau avant le téléchargement, et vous pouvez retirer toute ligne que vous ne voulez pas inclure.
Que contient le fichier téléchargé ?
Un classeur .xlsx avec une feuille « Dépenses » (une ligne par reçu plus un total) et une feuille « Résumé par catégorie » avec un sous-total pour chaque catégorie de dépense.
Est-ce un conseil financier ou fiscal ?
Non - c'est uniquement pour le suivi personnel des dépenses et la commodité du remboursement. Cela ne dépose rien, et les montants et catégories doivent être vérifiés par rapport à vos reçus réels avant de s'y fier.